Receptiediensten
Een full-service kantoor is ideaal voor ondernemers die zoeken naar volledig verzorgde kantoorruimtes. Wilt u niet bezig zijn met het regelen van de faciliteiten en randzaken, maar wel meer bezig zijn met waar u goed in bent?
Wat wij te bieden hebben
De receptie bij de entree van het hoofdgebouw zal tijdens kantooruren bemand worden. In eerste instantie zal gestreefd worden naar een volledige bezetting van de receptie tijdens kantooruren, d.m.v. enkele parttime receptionist(e).
De verhuurder houdt zich echter het recht voor om op een later tijdstip over te gaan naar een fulltime receptionist(e) met een minimale bezetting van 90%, uitgaande van 255 werkdagen per jaar. De dependance heeft geen receptie, maar kan wel gebruikmaken van de receptie van het hoofdgebouw.
Receptiediensten
De receptie bij de entree van het hoofdgebouw zal tijdens kantooruren bemand worden. In eerste instantie zal gestreefd worden naar een volledige bezetting van de receptie tijdens kantooruren, d.m.v. enkele parttime receptionist(e).
De verhuurder houdt zich echter het recht voor om op een later tijdstip over te gaan naar een fulltime receptionist(e) met een minimale bezetting van 90%, uitgaande van 255 werkdagen per jaar. De dependance heeft geen receptie, maar kan wel gebruikmaken van de receptie van het hoofdgebouw.
De volgende zaken zullen uitgevoerd worden door de receptionist(e):
- 4 uur per kwartaal per huurder aan huurder specifieke taken, dit geldt ook voor huurders van de dependance. Indien een huurder de uren in het desbetreffende kwartaal niet gebruikt, dan kunnen die uren niet meegenomen worden naar het volgende kwartaal en vervalt het recht op deze uren (deze extra service geldt niet voor huurders die geen kantoor maar enkel een gemeubileerde werkplek huren)
- Water geven van de planten in de algemene ruimten (wekelijks)
- Verwisselen en wassen van de handdoeken (tweemaal per week)
- Bijhouden en bestellen van koffie, thee, soep en fris (wekelijks)
- Bijhouden en bestellen van vers fruit (twee wekelijks)
- Openen van de deur (bij aanwezigheid tijdens kantooruren en enkel voor het
hoofdgebouw) - Ontvangen van bezoek, inclusief het melden aan huurder dat er bezoek is (geld
enkel voor bezoekers die zich melden bij het hoofdgebouw) - Leegruimen van de vaatwasser (bij aanwezigheid dagelijks op werkdagen)
- Opruimen van de keuken en de pantry. Huurders dienen zelf de vaat in de
vaatwasser te zetten en het aanrecht schoon te houden (bij aanwezigheid
dagelijks op werkdagen) - Aanzetten van de vaatwasser (bij aanwezigheid dagelijks op werkdagen)
Bij afwezigheid van de receptioniste zullen de laatste vijf punten niet uitgevoerd
worden door verhuurder en dienen de huurders hier zelf zorg voor te dragen.
Receptie medewerkers
Optionele receptiediensten
Diverse receptiewerkzaamheden kunnen uitgevoerd worden op basis van
nacalculatie. Te denken valt aan:
- Kopiëren, printen, scannen of archiveren van documenten;
- Tekstverwerking;
- Verzorgen van een mailing;
- Verzorgen van koffie, thee, broodjes of warme maaltijden;
- Verzorgen van het verzenden van postpakketten.
De optionele receptiediensten zullen per huurder per kwartier bijgehouden en afgerond worden. Per taak zal een minimum van 1 kwartier gerekend worden. De eerste 4 uur per kwartaal per huurder zal binnen de algemene servicediensten vallen de overige uren zal per kwartaal of per twee kwartalen aan de huurder gefactureerd worden. Bij taken langer dan 3 uur zal er een werkbrief aangemaakt worden. Deze werkzaamheden zullen tegen een uurtarief van € 29,75 uitgevoerd worden.
